Vacatures WPK/Westlandia

1) Secretaris Bestuur

Onze handbalvereniging is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Secretaris om ons bestuur te versterken. Als Secretaris speel je een cruciale rol in de organisatorische en administratieve ondersteuning van onze vereniging.

Competenties

• Gestructureerd
• Teamplayer

Taken

• Deelnemen maandelijkse bestuursvergadering
• Ondersteuning bestuur
• Vastleggen actiepunten en zorgen voor follow up
• Interne en externe communicatie

Tijdsbesteding

• 1x per maand overleg
• Duur 1,5 a 2 uur
• Bij piekmomenten zoals start van het seizoen kan er een extra vergadering ingelast worden
• Vergaderingen zijn op vaste dagen gepland
• Naast de vergaderingen ben je ongeveer 2,5 uur per week bezig met administratieve zaken

Je bent goed op de hoogte van wat er in de vereniging speelt. Overleg in bestuur vindt in een prettige sfeer plaats.

2) Communicatie

Communicatie binnen een sportvereniging is cruciaal voor een goede samenwerking, ledenbehoud en het werven van nieuwe leden. Effectieve communicatie zorgt voor duidelijke verwachtingen, voorkomt misverstanden en bevordert een positieve teamsfeer. Er zijn verschillende manieren om te communiceren, zowel intern (binnen de vereniging) als extern (met de buitenwereld).

Taken

• Website en social media: Ondersteun de website/social media commissie met een actuele website en actieve social media kanalen. Dit is een belangrijk visitekaartje voor de vereniging.
• Ledenwerving en -behoud: Gebruik communicatie om nieuwe leden te werven en bestaande leden betrokken te houden bij de vereniging.
• Sponsoring: Bedank sponsors voor hun bijdrage.
• Lokale media: Maak gebruik van lokale media om de vereniging en haar activiteiten onder de aandacht te brengen.
• Evenementen: Communiceer duidelijk over evenementen en trainingen, zodat iedereen op de hoogte is.

Communicatiemiddelen:

• Website en social media: Essentieel voor het bereiken van een breed publiek.
• Nieuwsbrief: Houd leden en geïnteresseerden op de hoogte van het laatste nieuws.
• Flyers en posters: Geschikt voor lokale verspreiding en het promoten van evenementen.
• Persberichten: Om de aandacht van de media te trekken.
• Foto’s en video’s: Maak communicatie aantrekkelijker en levendiger.
• Mond-tot-mondreclame: Benut de kracht van ambassadeurs en enthousiaste leden.

Tijdsinvestering

• 1 uur per week ongeveer
• Bij startseizoen en met evenementen misschien 1,5 à 2 uur per week

3) Vrijwilligerscoördinatie

Een vrijwilligerscoördinator binnen een sportvereniging is iemand die verantwoordelijk is voor het werven, begeleiden en behouden van vrijwilligers. Deze persoon zorgt voor een goede organisatie van het vrijwilligerswerk binnen de vereniging, inclusief het opstellen van een vrijwilligersbeleid, het verdelen van taken en het onderhouden van contact met de vrijwilligers.

Competenties

• Communicatievaardigheden
• Organisatievermogen
• Motiverend
• Probleemoplossend vermogen

Taken

• Werven van vrijwilligers
• Begeleiden van vrijwilligers
• Behouden van vrijwilligers
• Vrijwilligersbeleid opstellen en vastleggen taken
• Administratie
• Communicatie

Waarom een vrijwilligerscoördinator?

• Professionele aanpak: Een vrijwilligerscoördinator zorgt voor een gestructureerde en professionele aanpak van het vrijwilligerswerk.
• Meer betrokkenheid: Een goede coördinatie leidt tot meer betrokkenheid en motivatie bij de vrijwilligers.
• Betere verdeling van taken: Een coördinator zorgt ervoor dat taken eerlijk worden verdeeld en dat de juiste persoon op de juiste plek zit.
• Voorkomen van problemen: Door goed contact en duidelijke afspraken kunnen problemen en misverstanden worden voorkomen.
• Continuïteit: Een vrijwilligerscoördinator zorgt voor continuïteit in het vrijwilligerswerk en voorkomt dat taken blijven liggen.

Tijdsbesteding

• 1 uur per week
• 2 keer per jaar vergaderen met alle vrijwilligers

Leden: 2 a 3 personen

Interesse in 1 van deze uitdagende functies, neem dan contact op met heleen.vd.ende@westlandia.nl

Laten we de vacatures samen opvullen!

Het Bestuur