Beste leden,

In verband met de recente ontwikkelingen rondom het aangekondigde vertrek van de hoofdtrainer voor de C-junioren en B-junioren en de daarop volgende commotie, heeft het bestuur besloten een ledenvergadering bijeen te roepen op maandag 19 mei 2025 om 20.00 uur op ons clubhuis op de Hoge Bomen conform lid 14.1 van de statuten.

Het doel van deze vergadering is open te staan voor op- en aanmerkingen van de leden, de gang van zaken vanuit het bestuur toe te lichten en oplossingen te vinden voor het komende seizoen.

Ieder lid is van harte uitgenodigd om deze ledenvergadering bij te wonen en uitdrukkelijk verzoeken we van ieder team in ieder geval 1 ouder of teamlid af te vaardigen.

De agenda is als volgt:

1) Opening van de vergadering door de voorzitter.
2) Samenstelling van het bestuur en vooral de wijzigingen ten opzichte van de laatste ledenvergadering
3) Voordracht als bestuurslid: Dhr Stefan van Vliet
4) Actuele ontwikkelingen binnen vereniging:
– Toelichting bestuur mbt beschikbaarheid trainingshallen
– Toelichting bestuur n.a.v. voorgenomen toewijzing beschikbare trainingsruimte seizoen 2025/2026
– Beoogde aanpak invulling trainers 2025/2026
– Ruimte voor open discussie met de leden en formuleren van de gewenste acties.
5) Pauze
6) 75-jarig bestaan in 2026 (9 september 2026)
7) Toelichting van het bestuur op voortgang nieuwbouw Hoge Bomen
8) Gewenste samenstelling van het bestuur.
9) Vaststellen van een vervangend lid van de kascontrolecommissie in verband met het toetreden van Dhr. Stefan van Vliet tot het bestuur
10) Sluiting

Het bestuur bestaat op dit moment uit 5 leden, dit is inclusief Dhr Stefan van Vliet, hetgeen statutair het absolute minimum is (artikel 10.1). De functie van secretaris is vacant vanaf het begin van het seizoen. Dit zorgt voor een onwenselijke grote druk bij de bestaande bestuursleden. Derhalve roepen we hierbij leden op zich aan te melden voor een functie als bestuurslid (mail naar voorzitter@westlandia.nl. Het doel is aan het einde van de vergadering een bestuur te hebben in een samenstelling en grootte waarbij de wensen van leden uitgevoerd kunnen worden.

Het Bestuur